|
|
|
このソフト「Wordで領収証」を使用するためには、Microsoft Office製品をインストールするほかに、このソフトとOffice製品との橋渡しをするプログラム「Officeプライマリ相互運用機能アセンブリ(PIA)」をインストールする必要があります。
名前は難しそうですが、インストール作業はそれほど難しくありません。
Officeプライマリ相互運用機能アセンブリは、Officeのインストールディスクからインストールできるほか、Microsoftのウェブサイトから無償でダウンロードできます。
使用しているOfficeのバージョンにあわせて、インストールしてください。
※Office2003用のプログラムについては、実行ファイル「word_receipt.exe」と同じフォルダに入っています。
※Office2000には対応していません。
同梱の「O2003PIA.MSI」にカーソルを合わせて、Enterキーを押して実行して下さい。
インストールはすぐに終わりますが、完了のメッセージはありません。
Windows7/Vistaでは、UAC（安全操作）の画面が出ますが、「はい」「続行」を押して下さい。
※ファイルの破損などにより、うまくインストールされない時は、下記のページからダウンロードして下さい。
Office 2003 の更新: 再配布可能なプライマリ相互運用機能アセンブリはダウンロードできます。
＊Office2003のインストールディスクからインストールする場合
下記のページを参考に、Wordの「.NET プログラミングサポート」をインストールしてください。
Office 2003 プライマリ相互運用機能アセンブリをインストールして使用する
ダウンロードしてインストールする場合は、下記のページから入手して下さい。
インストールする際、インストール先のフォルダを聞いてきますので、C:\Program Files\Microsoft Office を指定して下さい。
↓ このページの「PrimaryInteropAssembly.exe 6.3MB Download」の所からダウンロードして下さい。
2007Microsoft Office System Update: Redistributable Primary Interop Assemblies (英語ページ)
＊Office2007のインストールディスクからインストールする場合
下記のページを参考に、Wordの「.NET プログラミングサポート」をインストールしてください。
Outlook PIA をインストールして参照する
ダウンロードしてインストールする場合は、下記のページから入手して下さい。
↓ このページの「PIARedist.exe 6.6MB Download」の所からダウンロードして下さい。
Microsoft Office 2010: Primary Interop Assemblies Redistributable
＊Office2010のインストールディスクからインストールする場合
下記のページを参考に、Wordの「.NET プログラミングサポート」をインストールしてください。
Outlook PIA をインストールして参照する
次のページからダウンロードして、インストールして下さい。
Microsoft Office XP 用の PIA (Primary Interop Assemblies)
領収証を実際に作成する前に、次の準備を行なって下さい。
Step１ 自分（領収証の発行者）のデータを登録する
Step２ （必要な場合は）ハンコの画像の作成
Step３ 自分のデータが記入されたひな型の作成
以下、具体的な手順について説明いたします。
１．Altキーでメニューを開き、右矢印キーを押して、「準備」に移動します。
２．下矢印キーで「自分のデータを登録する」を選んでEnterキーを押します。
「自分のデータの登録」というダイアログボックスが開きます。
Tabキーで移動しながら、テキストボックスに必要事項を入力して下さい。
-
●郵便番号（半角数字）
-
最初にフォーカスされているのは、郵便番号の 先頭の３桁を入力するボックスです。
Tabキーを押すと、後ろの４桁を入力するボックスです。
※入力するのは、３桁と４桁の数字だけです。〒（マーク）や - などは入力する必要はありません。
-
●住所
-
住所を入力して下さい。
-
●建物名（ビル・マンションなど）
-
ビルやマンションなどに入居して開業している場合は、建物名を入力して下さい。
-
●治療院の名前・屋号
-
治療院の名前を入力して下さい。
-
●自分の氏名
-
自分（領収証の発行者）の名前を入力して下さい。
-
●電話番号
-
治療院の電話番号を、数字だけ入力して下さい。TEL や 電話 などは入力しないで下さい。
必要な項目の入力が済んだら、Tabキーで「ＯＫ」のボタンに移動してEnterキーを押します。
設定ファイルに、必要なデータが登録されます。
１．Altキーでメニューを開き、右矢印キーを押して、「準備」に移動します。
２．下矢印キーで「ハンコの画像の作成」を選んでEnterキーを押します。
３．「名字の入力」というダイアログボックスが開きます
自分の名字を全角で入力して下さい。
４．Tabキーで「ＯＫ」のボタンに移動してEnterキーを押します。
プログラムの実行ファイル word_receipt.exe のある場所の「stamp」というフォルダに、ハンコの画像が保存されます。ファイル名は、山田さんなら「山田.bmp」となります。
※ひな型に挿入する場合は、Step３のひな型の作成を実行する前に、クリップボードにコピーしておいて下さい。
※このハンコの画像は、名前に比べて少し大きめです。また、位置が少し上にずれて挿入されますが、大目に見てやって下さい。
大きすぎて我慢できないという場合は、次のメニューを実行してみて下さい。または、Windowsの「ペイント」を利用して、お好みのサイズに縮小して下さい。
ハンコの画像の縮小とコピー
上記のメニューで作成したハンコの画像が、やっぱり大きすぎるという場合は、画像の縮小とコピーを実行して下さい。
１．Altキーでメニューを開き、右矢印キーを押して、「準備」に移動します。
２．下矢印キーで「ハンコの画像の縮小とコピー」を選んでEnterキーを押します。
すると、上記のメニューで作成したハンコの画像が 70%の倍率で縮小され、同時にクリップボードにコピーされます。
＃注意：このメニューを実行するには、Visual Basic 6.0(SP6)ランタイムが必要です。インストールされていない場合は、下記から入手して下さい。
うまく動かない、または面倒だという場合は、Windowsの「ペイント」を利用して縮小して下さい。
必要なランタイム＝Visual Basic 6.0ランタイム
あらかじめ自分のデータが挿入されたひな型ファイルを作成しておいて下さい。
この ひな型を作成しておかないと、領収証に自分のデータが記入されません。
これは、実際に領収証を作成して印刷する時に、入力の手間を省くためです。
１．Altキーでメニューを開き、右矢印キーを押して、「準備」に移動します。
２．ハンコの画像を、自分の名前の後ろ（右側）に挿入する場合は、あらかじめ、先ほど作成した画像をクリップボードにコピーしておいて下さい。
３．上矢印キーを押して「A4判ひな型の作成」 または「B5判ひな型の作成」のどちらかを選んでEnterキーを押します。
※A4とB5のひな型は、大きさが違うだけで、内容は同じです。使いやすい方の大きさのひな型を作成して下さい。
４．Wordが起動して、こちらで用意したテンプレートに、あなたの入力したデータを、所定の位置に挿入したWord文書が開きます。
ここで、いったん 作成された文書は「A4判ひな型.doc」 または「B5判ひな型.doc」という名前で、templateフォルダに保存されます。
５．ハンコの画像を挿入する場合は、ハンコの位置にカーソルが移動していますので、Ctrl＋Ｖを押して貼り付けて下さい。
※Wordがアクティブになっていないこともありますので、Alt＋Tabで切り替えて、確認してから実行すると確実です。
６．文書を上書き保存してから、Wordを閉じて下さい。
※この時点で、晴眼者に ひな型の仕上がりを確認してもらうようおすすめします。
１．プログラムを起動します。
２．Altキーでメニューを開き、下矢印キーを押して「A4判の領収証の作成」、または「B5判の領収証の作成」を選んでEnterキーを押します。
※必ず、作成しておいたひな型のサイズと同じ項目を選んで下さい。
３．「宛名・金額・内訳の入力」のダイアログボックスが開きます。
-
●宛名 氏名のみ入力 敬称は不要
-
領収証の宛名（お客様の名前）を入力します。様 や殿 などの敬称は入力しないで下さい。
-
●日付
-
既に今日の日付が入力されています。変更の必要な時だけ変更して下さい。
※パソコンの時計から日付を取得していますので、時計が正確かどうか、時々チェックしておいて下さい。
-
●内訳 全角30文字まで または 全角25文字まで
-
領収証の「但し ○○ として」という部分に挿入する文字です。「マッサージ料金」というような感じで入力して下さい。
すると、実際の領収証には「但し マッサージ料金 として」と記入されます。
※文字数は A4判＝全角30文字まで、B5判＝全角25文字までしか入力出来ません。
それ以上は、行からはみ出してしまいますので、入力出来る文字数を制限してあります。
４．入力が終わったら、Tabキーで「ＯＫ」のボタンに移動してEnterキーを押します。
５．Wordが起動して、作成された領収証が画面に表示されていますので、印刷を実行して下さい。
※Wordのウィンドウがアクティブになっていない場合がありますので、Alt＋Tabで確認してから印刷を実行して下さい。
領収証を作成すると、その記録が「発行済み一覧.txt」というファイル名で、receiptフォルダに出力されます。
このファイルを基に、csvファイルを作成します。
WindowsXPでお使いの場合は、.NET Framework 2.0以上のインストールが必要になる場合があります。
※Windows7/Vistaには、 NET Framework 3.0があらかじめインストールされていますので、新たにインストールする必要はありません。
Microsoft .NET Framework 2.0以上がインストールされていない場合は、Windows Update/Microsoft Updateから入手して下さい。
次の２つを順番にダウンロード・インストールしてください。
NET Framework 3.0/3.5がインストールされている場合は、2.0を改めてインストールする必要はありません。
●NET Framework 2.0 以上がインストールされているかどうか の確認の方法
コントロールパネルから「プログラムの追加と削除」を開きます。
その中に 次のような項目があれば、お使いのコンピューターに NET Framework 2.0 以上のランタイムがインストールされています。
Microsoft .NET Framework 2.0 Service Pack 2
Microsoft .NET Framework 2.0 Service Pack 2 Language Pack - JPN
Microsoft .NET Framework 3.0 Service Pack 2
Microsoft .NET Framework 3.0 Service Pack 2 Language Pack - JPN
Microsoft .NET Framework 3.5 SP1
Microsoft .NET Framework 3.5 Language Pack SP1 - jpn
Microsoft .NET Framework 2.0 Service Pack 1 (x86)
Microsoft .NET Framework 2.0 Service Pack 1 (x86) 日本語 Language Pack
|
|
